Thủ tục gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho công dân Việt Nam ở trong nước được pháp luật quy định tại điểm 2 mục IV của Thông tư số 02/2008/TT – BNG, cụ thể như sau:

  1. Gia hạn hộ chiếu: Trước khi hộ chiếu hết hạn ít nhất 30 ngày, người được cấp hộ chiếu có thể đề nghị gia hạn hộ chiếu. Hộ chiếu hết hạn hoặc còn hạn dưới 30 ngày thì phải làm thủ tục cấp hộ chiếu mới. Hồ sơ gồm:
    • Tờ khai đề nghị gia hạn hộ chiếu theo mẫu.
    • Hộ chiếu.
      • Văn bản cử hoặc quyết định cho đi nước ngoài quy định tại điểm 3 Mục III của Thông tư số 02/2008/TT – BNG ngày 04 – 02 – 2008 của Bộ Ngoại giao.
  2. Hồ sơ đề nghị bổ sung ảnh trẻ em dưới 14 tuổi vào hộ chiếu của cha, mẹ hoặc người giám hộ gồm:
    • Tờ khai đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu, có xác nhận của Cơ quan trực tiếp quản lý cha, mẹ hoặc người giám hộ trẻ em (nếu là cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước) hoặc của Trưởng công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú của trẻ em.
    • 03 ảnh theo qui định.
    • Hộ chiếu.
    • Bản chụp Giấy khai sinh hoặc Quyết định công nhận nuôi con nuôi, Quyết định công nhận giám hộ (xuất trình bản chính để đối chiếu).
    • Ý kiến bằng văn bản của Vụ tổ chức cán bộ Bộ Ngoại giao.
  3. Hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu gồm:
    • Tờ khai đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu.
    • Hộ chiếu.
    • Giấy tờ hợp lệ chứng minh việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu là cần thiết.
  4. Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước xem xét gia hạn, bổ sung, sửa đổi hộ chiếu trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Theo quy định tại Thông tư số 69/2009/TT – BTC, lệ phí gia hạn hộ chiếu là 100.000 đồng/ hộ chiếu, lệ phí,sửa đổi bổ sung là 50.000 đồng/ hộ chiếu.