Theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Luật căn cước công dân năm 2014 thì thông tin của công dân được thu thập, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư từ tàng thư và Cơ sở dữ liệu căn cước công dân, Cơ sở dữ liệu về cư trú, Cơ sở dữ liệu hộ tịch và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác qua việc xử lý chuẩn hóa dữ liệu sẵn có về dân cư. Trường hợp thông tin , tài liệu về công dân chưa có hoặc có chưa đầy đủ từ các nguồn nêu trên thì được thu thập, cập nhật thông tin từ công dân.