Theo quy định tại khoản 2 mục I của Thông tư số 27/2007/TT – BCA (A11) thì hộ chiếu phổ thông được sửa đổi trong những trường hợp sau:
- Điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh nơi sinh, số chứng minh nhân dân trong hộ chiếu.
- Bổ sung trẻ em vào hộ chiếu của mẹ hoặc cha.
Điều kiện để được sửa đổi hộ chiếu phổ thông là: hộ chiếu đó phải còn thời hạn sử dụng ít nhất một năm.
Hồ sơ đề nghị sửa lại hộ chiếu phổ thông với từng trường hợp cụ thể được quy định như sau:
- Trường hợp đề nghị điều chỉnh họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân:
- Nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định.
- Bản sao giấy tờ chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó.
- Trường hợp bổ sung trẻ em vào hộ chiếu của mẹ hoặc cha:
- 01 tờ khai theo mẫu quy định (không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh).
- Nộp 01 bản sao giấy khai sinh ( mang theo bản chính hộ chiếu).
- Nộp 04 ảnh 3×4 cm của trẻ em.
Lệ phí cấp đổ hộ chiếu quy định tại Thông tư số 66/2009/TT – BTC là 50.000 đồng/ hộ chiếu.