Theo quy định tại Điều 10 Luật hộ tịch năm 2014 thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 111/2-11/NĐ-CP ngày 05-12-2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự và Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20-3-2012 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2-11/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
