Thủ tục gia hạn, sử đổi, bổ sung đối với hộ chiếu công vụ ở nước ngoài được quy định tại điểm 3 mục V của Thông tư số 02/2008/TT – BNG, cụ thể như sau:
- Cơ quan đại diện thực hiện gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu theo thủ tục tương tự như đối với việc gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ở trong nước.
- Đối với trường hợp đề nghị gia hạn hộ chiếu có thời hạn dưới 5 năm do Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước cấp, Cơ quan đại diện điện xin ý kiến của Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước và cấp hộ chiếu mới hoặc gia hạn hộ chiếu theo hướng dẫn của Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước.
- Trường hợp đề nghị bổ sung ảnh trẻ em phải có ý kiến bằng văn bản của Thủ trưởng Cơ quan đại diện.
Theo quy định tại Thông tư số 134/2004/TT – BTC hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí áp dụng tại các cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài, lệ phí gia hạn hộ chieus là 20 USD/ hộ chiếu, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu là 10 USD/ hộ chiếu.
