Định kỳ 03 năm một lần người được cấp thẻ thường trú phải mang thẻ đến trình diện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, khi trình diện phải xuất trình Thẻ thường trú và nộp ảnh để đổi thẻ mới.
Nếu không trình diện theo quy định, thì có thể bị thu hồi thẻ thường trú. Trường hợp người được cấp thẻ có nhu cầu thay đổi nội dung ghi trong thẻ thường trú thì nộp hồ sơ và làm thủ tục như xin cấp đổi thẻ thường trú, hồ sơ gồm:
- Tờ khai cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài (mẫu N9C) có xác nhận của công an địa phương nơi thường trú.
- 02 ảnh 3×4,phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
- Bản chính thẻ thường trú cũ.
- Bản photo hộ chiếu ( mang bản chính để kiểm tra, đối chiếu ).
Thời hạn trả kết quả thẻ thường trú: 15 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ (miễn thu lệ phí).
*Ghi chú: Trường hợp cấp lại do bị mất, thủ tục như cấp đổi và nộp kèm 01 đơn cớ mất. Thời gian trả kết quả là 15 ngày làm việc.