Theo Điều 34 Luật hộ tịch năm 2014 thì thủ tục đăng ký khai tử được quy định như sau:

  1. Người có trách nhiệm đi dăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
  2. Ngay sau khi nhận giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 34 Luật hộ tịch năm 2014, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trích lục cho người đi khai tử.

Công chức tư pháp – hộ tịch khóa thông tin họ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.