Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu phổ thông được quy định tại điểm b khoản 1 mục I của Thông tư số 27/2007/TT – BCA (A11) đối với từng trường hợp cụ thể như sau:
- 01 tờ khai theo mẫu quy định.
- 04 ảnh mới chụp, cỡ 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
- Nộp giấy đã trình báo việc mất hộ chiếu.
Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày, hồ sơ đề nghị cấp lại gồm có:
- 01 tờ khai theo mẫu quy định.
- 04 ảnh mới chụp, cỡ 4×6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
- Nộp lại hộ chiếu đó.
Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha, hồ sơ đề nghị cấp lại gồm có:
- 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của mẹ hoặc cha để cấp lại hộ chiếu
- 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó (tờ khai do mẹ hoặc cha khai, ký tên).
- Nộp hộ chiếu dang sử dụng
Theo quy định tại Thông tư số 66/2009/TT – BTC, lệ phí cấp lại hộ chiếu là 400.000 đồng/ hộ chiếu.