Những người có đủ các điều kiện sau đây được Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh công nhận là hòa giải viên lao động:
- Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có sức khoẻ và phẩm chất đạo đức tốt.
- Không phải là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án.
- Am hiểu pháp luật lao động và pháp luật có liên quan.
- Có 03 năm làm việc trong lĩnh vực có liên quan đến quan hệ lao động, có kỹ năng hòa giải tranh chấp lao động.
(Điều 4 Nghị định 46/2013/NĐ-CP)