Tổng cục Thuế nhận được Công văn số 3463/CT-TTHT ngày 27/09/2012 của Cục Thuế Hải Dương nêu vướng măc về việc Công ty TNHH KPF Việt Nam (công ty) phát hành hóa đơn tự in. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

  • Căn cứ hướng dẫn tại điểm 1.d Điều 4 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung trên hoa đơn đã lập:
    • “d) Số thứ tự hóa đơn
    • Số thứ tự của hóa đơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn.”
    • Tại khoản 1 Điều 27 Thông tư số 153/2010/TT-BTC nêu trên hướng dẫn :
      • “1. Hóa đơn được xác định đã hủy
      • Hóa đơn in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng; các bản phim, bản kẽm và các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in được xác định đã hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ hóa đơn nào hoặc không còn chữ trên tờ hóa đơn để có thể lắp ghép, sao chụp hoặc khôi phục lại theo nguyên bản.
      • Hóa đơn tự in được xác định đã hủy xong nếu phần mềm tạo hóa đơn được can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra hóa đơn.”
  • Ngày 29/01/2011, Tổng cục Thuế có công văn số 417/TCT-CS hướng dẫn vướng mắc về sử dụng hóa đơn thoe Thông tư số 153/2010/TT-BTC như sau:
    • “1. Về việc các tiêu thức ghi trên hóa đơn mẫu không đúng với hướng dẫn tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC như trường hợp không có mã số thuế của đơn vị bán hàng; hóa đơn mẫu có ký hiệu mẫu số hóa đơn là 01GTKT-3LL; doanh nghiệp có 5 mẫu hóa đơn GTGT nhưng đều có cùng ký hiệu mẫu số hóa đơn la 01GTKT3/001.
    • Căn cứ hướng dẫn tại Điều 9 và Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn ký hiệu và ghi thông tin bắt buộc trên hóa đơn.
    • Căn cứ hướng dẫn tại Công văn số 5174/TCT-CS ngày 20/12/2010 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về 03 tiêu thức bắt buộc phải đủ và đúng trên hóa đơn mẫu.
    • Đối với các tiêu thức quy định về ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thức tự trên hóa đơn là các tiêu thức bắt buộc và phải đúng quy định. Vì vậy các tổ chức, cá nhân in hóa đơn phải đảm bảo in đúng các tiêu thức trên hóa đơn. Trường hợp các tiêu thức bắt buộc khác trên hóa đơn của doanh nghiệp đã in phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định nội dung hoạt động kinh tế phát sinh, số tiền thu được, xác định được người mua hàng (hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ…), tên hàng hóa dịch vụ – nội dung thu tiền… thì hóa đơn được chấp nhận.
    • Trường hợp trên hóa đơn mẫu của doanh nghiệp in thiếu hoặc in sai các tiêu thức bắt buộc nêu trên thì Cục Thuế hướng dẫn doanh nghiệp ghi bổ sung hoặc đóng dấu thông tin thay thế vào bên cảnh thông tin in thiếu hoặc in sai để thông báo phát hành được chấp nhận sử dụng. Đồng thời Cục Thuế hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn đối với lần in tiếp theo”.
  • Căn cứ hướng dẫn trên:
    • Trường hợp các tiêu thức bắt buộc khác trên hóa đơn của Công ty TNHH KPF Việt Nam đã in và sử dụng phản ánh đúng tính chất, đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, xác định được nội dung hoạt động kinh tế phái sinh, số tiền thu được, xác định được người mua hàng (hoặc người nộp tiền, người thụ hưởng dịch vụ…), người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ,…), tên hàng hóa dịch vụ – hoặc nội dung thu tiền… thì các hóa đơn đã sử dụng được chấp nhận.
    • Đối với số hóa đơn tự in còn lại đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng thì đề nghị Cục Thuế hướng dẫn Công ty thực hiện hủy theo đúng quy định tại Khoản 1 Điều 27 Thông tư số 153/2010/TT-BTC đồng thời hướng dẫn Công ty thực hiện tạo mẫu hóa đơn tự in mới và gửi thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định hiện hành.