I. Chi nhánh là gì?

Theo Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020:

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp

II. Thay đổi địa chỉ chi nhánh sang quận/huyện khác cùng tỉnh/thành phố

Bước 1. Tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Thành phần hồ sơ gồm có:

  • Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh (Theo mẫu tại Phụ lục II-9 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).

  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

  • Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Bước 2. Tại cơ quan thuế

Sau khi có giấy phép kinh doanh chi nhánh mới, doanh nghiệp phải nộp tờ khai 08/MST (ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) tới chi cục thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày sau khi thay đổi.

III. Thay đổi địa chỉ chi nhánh sang tỉnh, thành phố khác

Trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế có liên quan đến việc chuyển địa điểm dựa theo quy định của pháp luật về thuế trước khi thực hiện đổi địa chỉ công ty, trụ sở chính khác quận, huyện, tỉnh thành phố.

Bước 1. Thủ tục chuyển thuế tại cơ quan thuế của chi nhánh cũ

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:

  • Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC.

  • Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh.

  • Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi trụ sở chi nhánh.

  • Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.

Bước 2: Thủ tục thay đổi giấy phép chi nhánh tại Sở KH&ĐT chi nhánh mới

 Hồ sơ gồm có:

  • Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh (Theo mẫu tại Phụ lục II-9 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT) do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Bước 3: Thủ tục chuyển thuế tại cơ quan thuế của chi nhánh mới

Hồ sơ gồm có:

  • Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST.

  • Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới.

IV. Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh công ty

  • Nếu chi nhánh hạch toán độc lập có phát hành sử dụng hóa đơn riêng, có tài khoản ngân hàng riêng thì không được xuất hóa đơn khi đang làm thủ tục thay đổi tên hoặc địa chỉ chi nhánh;

  • Đối với chi nhánh hạch toán độc lập có con dấu, vì việc thay đổi địa chỉ hoặc tên chi nhánh sẽ làm thay đổi nội dung con dấu nên sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ hay tên chi nhánh, bạn cần khắc lại con dấu mới;

  • Địa chỉ mới của chi nhánh không được nằm trong khu nhà tập thể, nhà chung cư và phải có đầy đủ các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp (chẳng hạn như giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất nếu là nhà riêng, hợp đồng thuê địa chỉ chi nhánh…);

  • Người đứng đầu mới của chi nhánh (hay còn gọi là giám đốc chi nhánh) không được là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế khóa mã số thuế hoặc là người đang đứng đầu 1 chi nhánh khác.