Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chứa đựng những thông tin cơ bản về công dân nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước cũng như giao dịch của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Tuy nhiên, các thông tin này liên quan đến bí mật cá nhân, bí mật gia đình của mỗi công dân. Vì vậy, việc khai thác thông tin này phải theo Luật định. Khoản 2 Điều 10 Luật căn cước công dân năm 2014 quy định cơ quan, tổ chức, cá nhân được khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư như sau:

  • Cơ quan quản lý dữ liệu chuyên ngành, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội được khai thác thông tin Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư về dân cư thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
  • Công dân được khai thác thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
  • Tổ chức và cá nhân không thuộc các trường hợp nêu trên có nhu cầu khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phải được sự đồng ý của cơ quan quản lí Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định của pháp luật.