Để quản lý chặt chẽ thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cần thiết phải cấp cho mỗi công dân một số định danh cá nhân. Đây được coi như mã số công dân, không thay đổi và gắn với người đó từ khi sinh ra đến khi chết. Điều 12 Luật căn cước công dân năm 2014 quy định rõ về số định danh cá nhân, cơ quan cấp, quản lý số định danh cá nhân. Theo đó, số định danh cá nhân được xác lập từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư dùng để kết nối, cập nhật, chia s3, khai thác thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Số định danh cá nhân do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc và cấp cho mỗi công dân Việt Nam, không lặp lại ở người khác.
