Việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được thực hiện như sau:

  • Trình tự thực hiện:
    • Cá nhân lập bản đăng ký người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân gửi đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan chi trả thu nhập.
    • Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công gửi văn bản đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho cơ quan chi trả thu nhập chậm nhất vào ngày 30 tháng 01 hàng năm. Trường hợp ký hợp đồng lao động (hoặc có quyết định tuyển dụng) sau ngày 30-01 thì thời ạn dăng ký người phụ thuộc chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng ký hợp đồng lao động hoặc tuyển dụng. Trong năm nếu có sự thay đổi (tăng, giảm) thì thời hạn gửi bản đăng ký chậm nhất là sau 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
    • Cơ quan chi trả thu nhập tiếp nhận bản đăng ký người phụ thuộc được giảm trừ của cá nhân; thực hiện tạm giảm trừ gia cảnh cho số người phụ thuộc trước khi tính số thuế tạm khấu trừ; chuyển 01 bản đăng ký giảm trừ người phụ thuộc của cá nhân nộp thuế cho cơ quan Thuế trực tiếp quản lý cơ quan chi trả thu nhập chậm nhất là ngày 20-02 của năm. Trường hợp đăng ký điều chỉnh người phụ thuộc, thời hạn chuyển cơ quan Thuế là ngày 20 của tháng sau nhận được bản đăng ký.
  • Cách thức thực hiện: cá nhân nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập; cơ quan chi trả thu nhập nộp cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính.
  • Thành phần, số lượng hồ sơ:
    • Thành phần hồ sơ, bao gồm:
      • Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh– mẫu số 16/BK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30-9-2008 của Bộ Tài chính;
      • Trường hợp người phụ thuộc cùng hộ khẩu với đối tượng nộp thuế thì không cần xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã mà chỉ cần bản sao hộ khẩu;
      • Trường hợp người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng đang sống cùng đối tượng nộp thuế mẫu số 21a/XN-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 62/2009/TT-BTC ngày 27-3-2009 của Bộ Tài chính;
      • Trường hợp người phụ thuộc không sống cùng đối tượng nộp thuế nhưng đối tượng nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng: mẫu số 21b/XN-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 62/2009/TT-BTC ngày 27-8-2009 của Bộ Tài chính;
      • Đối với người lao động làm việc trong các tổ chức kinh tế, các cơ quan hành chính sự nghiệp bố, mẹ, vợ (chồng), con và những dối tượng được tính là người phụ thuộc đã khai rõ trong lý lịch: mẫu số 16/ĐK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30-9-2008 của Bộ Tài chính;
      • Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc kèm theo.
    • Số lượng hồ sơ: Cá nhân nộp cho cơ quan chi trả thu nhập 02 bộ; cơ quan chi trả thu nhập nộp cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp 01 bộ.
  • Thời hạn giải quyết: không phải trả lại kết quả cho người nộp thuế.
  • Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
    • Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập;
    • Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính:Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
  • Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Tờ khai thuế không phải gửi đến cơ quan Thuế không phải thông báo kết quả giải quyết.
  • Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
    • Luật thuế thu nhập cá nhân năm 2007;
    • Nghị định số 100/2008/NĐ-CP ngày 08-9-2008 của Chính phủ;
    • Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30-9-2008 của Bộ Tài chính;
    • Thông tư số 62/2009/TT-BTC ngày 27-3-2009 của Bộ Tài chính.