Điều 127 Bộ luật lao động quy định khi người sử dụng lao động tiến hành xử lý kỷ luật đối với người lao động thì người sử dụng lao động phải tuân thủ các quy định như sau:
- Chứng minh được lỗi của người lao động.
- Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
- Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc người khác bào chữa; trường hợp là người dưới 18 tuổi thì phải có sự tham gia của cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật.
- Việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản.
- Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.
- Khi một người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.
Như vậy theo các quy định nêu trên thì trong trường hợp người lao động vi phạm thì người sử dụng lao động chỉ được áp dụng một hình thức xử lý kỷ luật đối với một hành vi vi phạm của người lao động.