THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GHI CHÚ LY HÔN VỚI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

I. Ghi chú ly hôn là gì?

Ghi chú ly hôn là thủ tục mà người Việt Nam đã ly hôn ở nước ngoài, sau khi về Việt Nam thường trú hoặc người Việt Nam muốn đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. 

Theo đó, ghi chú ly hôn ở Việt Nam được hiểu là ghi vào Sổ hộ tịch bản án, quyết định ly hôn, văn bản thỏa thuận ly hôn đã có hiệu lực pháp luật hoặc giấy tờ khác công nhận việc ly hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.

Trong trường hợp công dân đã ly hôn nhiều lần thì việc ghi chú ly hôn được thực hiện với bản án, quyết định ly hôn có hiệu lực gần nhất.

II. Hồ sơ đăng ký ghi chú ly hôn gồm có:

  • Tờ khai ghi chú ly hôn (Vui lòng tải mẫu Tờ khai ghi chú ly hôn tại đây.
  • Bản án, quyết định ly hôn, hủy kết hôn có hiệu lực hoặc Giấy tờ khác công nhận việc ly hôn do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp đã có hiệu lực (bản sao đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt).
  • Hộ chiếu của vợ/chồng là người nước ngoài (Bản sao phải được chứng thực)
  • Bản sao CCCD/CMND của vợ/ chồng nếu là người Việt Nam.
  • Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác đăng ký )

III. Nơi thực hiện:

Phòng Tư pháp - Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi người Việt Nam thường trú; 

IV. Thời gian thực hiện:

05 ngày làm việc. 

V. Các bước thực hiện:

Bước

Tiến trình

Thời gian

Hồ sơ/ Ghi chú

Bước 1

Thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự Bản án, Quyết định ly hôn của  nước ngoài tại Lãnh sự quán/ Đại sứ quán của nước cấp Bản án, Quyết định ly hôn

3 ngày

Quyết định, bản ản, phán quyết ly hôn của Tòa án có hiệu lực ở  nước ngoài

Bước 2

Thực hiện chứng nhận Lãnh sự của Văn bản đã được hợp pháp hoá lãnh sự đã được chứng thực tại lãnh sự quán và nộp ở Sở Ngoại vụ 

3 ngày

Quyết định, bản án, phán quyết ly hôn của Tòa án có hiệu lực ở  nước ngoài đã được chứng thực ở bước 1 

Bước 3

Tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Việt Bản án, Quyết định ly hôn của  nước ngoài đã được hợp pháp hoá lãnh sự

2 ngày

Quyết định, bản án, phán quyết ly hôn của Tòa án có hiệu lực ở  nước ngoài đã được chứng thực ở bước 2

Bước 4

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký ghi chú ly hôn và nộp tại UBND quận/huyện. (Quầy hộ tịch)

5 ngày 

1.Tờ khai ghi chú ly hôn 

 2.Bản án, quyết định ly hôn, hủy kết hôn có hiệu lực hoặc Giấy tờ khác công nhận việc ly hôn do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp đã có hiệu lực (bản sao đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt).

3.Hộ chiếu của vợ/chồng là người nước ngoài (Bản sao phải được chứng thực)

4. Bản sao CCCD/CMND của vợ/ chồng nếu là người Việt Nam.

5.Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác đăng ký ) 

Bước 5

Nhận kết quả tại UBND quận/huyện tại quầy hộ tịch 

Sau 5 ngày hẹn

Trích lục ghi chú ly hôn do UBND quận/huyện cấp